Wat kunnen we allemaal afvinken

Gepubliceerd op woensdag 28 september 2016

Maakt u gebruik van een pagina om vergaderruimtes extern te boeken? Deskbookers.com presenteerde in hun nieuwsbrief een lijstje met punten waar je een locatie op moet screenen… voor iedereen die ons niet kent hebben wij dat lijstje maar eens ingevuld:

Hier zijn hun punten en MeetingX’s antwoorden:

? Voor iedereen bereikbaar
MeetingX is op loopafstand van het trein- en busstation in Helmond.
MeetingX is vlakbij een parkeergarage met meer dan 400 parkeerplaatsen.

? Houdt rekening met invloeden van buitenaf
Weersinvloeden zijn er niet, MeetingX ligt net uit de evenementlocatie van de stad, daarmee is het ten alle tijden bereikbaar.

? Stuur de locatie het draaiboek van de bijeenkomst
MeetingX wil graag bepaalde details weten zodat we niets over het hoofd zien.

? Rustruimtes
Door het hele pand heen staan zitjes, stoelen en fauteuils waarin je even kunt ontspannen tussen de vergadermomenten door. Voor rokers is zelfs een buitenruimte beschikbaar.

? Technologie
MeetingX zijn alle technische benodigdheden zoals een beamer of scherm aanwezig!
De ruimtes hebben voldoende stopcontacten en een WiFi naar de glasvezel is supersnel.

? Comfortabel en flexibel
We kunnen de ruimte indelen zoals jij het gemakkelijk vindt. Van 2 personen tot 100 personen kunnen we gemakkelijk herbergen. Allemaal eerste klas meubilair en voorzieningen. Dames en heren hebben ieder hun eigen toiletgroep

? Als je besluit MeetingX vooraf te bezoeken, let dan minimaal op de volgende details:

1.    Het welkom bij de receptie

2.    De ruimte, maar ook de rest van de locatie zijn opgeruimd en schoon

3.    De medewerkers zijn vriendelijk, verwelkomend en servicegericht!

4.    Iedere ruimte heeft een raam

5.    We serveren verse koffie, thee, frisdranken, allemaal in overleg

? MeetingX maakt duidelijke prijsafspraken
Je weet vooraf onze voorwaarden en wat wel/niet inbegrepen is in de prijs. Je wilt achteraf geen onverwachtse rekening ontvangen, bijvoorbeeld voor koffie/thee of parkeerkosten.

? Accommodaties in nabije omgeving
Mochten er deelnemers van ver of zelfs uit het buitenland bij de bijeenkomst aanwezig zijn, dan is het goed om te bekijken welke hotels in de omliggende omgeving zijn. Vraag ons naar de accommodaties met wie we samenwerken

? Catering en dieetwensen
Geef dieetwensen vooraf door, wij voorkomen zo teleurstellingen bij de lunch of het diner. We verzorgen standaard de hele dag koffie, thee en water 

? MeetingX dé locatie die flexibel is met haar catering
Vergaderingen lopen vaak uit. Houdt contact met onze medewerkers zodat het eten niet koud is als je aanschuift. Wij hebben een vaste cateraar, maar we verwelkomen die van jou net zo gemakkelijk

? Daglicht
Voldoende daglicht is belangrijk, ook in de lunchruimte, is die voldoende aanwezig

? Verrassende elementen, een bijzondere locaties
Wij werken graag samen met bedrijven uit de omgeving die “iets” extra’s kunnen bieden als jouw vergadering of presentatie is afgelopen. Vraag ons daarom naar de mogelijkheden. Van een teambuildingssessie tot een compleet feest

? Last but not least: Check, check, dubbelcheck!
Het is ondenkbaar dat het gezelschap komt opdagen en de locatie weet van niets. Wij zeggen altijd alles dubbelchecken dus!

Tip: Voor een bijzondere bijeenkomst of vergadering, bel Petra Vulders of Frank van Lieshout op 0492 522560